Case
LIDERA – Encontro de líderes GB – março/2024
O LIDERA reúne mais de 1.800 colaboradores vindos de 5 países de todas as áreas de liderança, um mergulho no ecossistema do Grupo Boticário, buscando apresentar o futuro da beleza. Com transmissão em português, inglês, e espanhol para 4.246 colaboradores com 32 horas de conteúdo. O evento ocorreu do dia 02 a 05 de abril de 2024 no Royal Palm Plaza Resort.
Em mais de 4 meses de planejamento o time Air envolveu cerca de 40 fornecedores na produção e operação em 1.000 horas de trabalho local. Foram 3 dias de montagem e ensaio, preparando todos os ambientes, com mais de 300m² de painel de led, contou com o trabalho de 200 pessoas dedicadas. Planejamento, criação de peças e cenografia foram realizados internamente, abrangendo 10 locais completos de reuniões, ativações e necessidades do time GB.
No pré-evento, a comunicação foi dinamizada com vídeos e cards no Slack, preparando o terreno para o encontro. Nos 3 dias de conteúdo, os líderes participaram de uma plenária conjunta com atividades de abertura e encerramento impactantes, sendo um dos dias com salas silenciosas. Os estandes e ativações ofereceram oportunidades adicionais de interação, enquanto conteúdos simultâneos foram disponibilizados em 9 breakouts rooms, também com transmissão e tradução simultânea. Além de recepção e credenciamento.
Um de nosso desafio foi reconfigurar rapidamente uma plenária de 1.800 pessoas para 4 salas silenciosas, criamos uma estrutura com um LED de quase 50 metros, que foi dividido por cortinamento para formar os 4 espaços necessários. Esta solução permitiu uma transição eficiente entre as configurações e garantiu a qualidade da experiência.